投标文件编制不当不但会变为无效标，而且非常容易造成废标，更关键的是投标文件，还是评标的主要依据，是事关投标者可否中标的关键要素。综合某些投标者在制作投标文件多方面的不成功的经验教育，在制作投标文件的全过程中，须对以下5个多方面引起足够注重。

一、“关键的部分”别忽略

“标函”、“项目实施方案”、“技术具体措施”、“售后服务承诺”等全是投标文件的关键部分，更是体现投标者有没有具备竞争实力的主要表现。倘若，投标者对这些“关键部分”不注重，不进行用心、详细的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等多方面丢分，导致落选。

二、“投标注意事项”别填错

“投标注意事项”是招标人提示投标者在投标文件中务须全方面，正确回复的主要注意事项的书面形式说明，能够说是投标文件的“五脏”。比如，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功市场交易业务记录”理解为“內部机构成功开发记录”，以至于使演变成的投标文件违背了“招标须知”，变为废纸一张。

三、“实质明文规定”别遗漏

《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都明文规定：投标文件应当对招标文件明确提出的实际性明文规定和条件做出响应。这代表着投标者要是对招标文件中的某条实际性明文规定遗漏，未做出响应，都将废标。

四、“联手制作”别轻视

在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成1个投标联合体，以1个投标人的身份投标。

这样，投标文件就需用几家供应商一块儿企业合作。

那参加联手制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不注重态度，就会发生你依他、他依你，大家都不用心，都不负责，以至于演变成废标的情况。

五、“细小项目”别大意

在制作投标书的时候，有一些很细微，也比较容易做，但稍一大意，就会影响全局，造成全盘皆输。一些细小项目主要是：

①投标书未依照招标文件的相关要求封记的；

②未全部加盖法定代表人或委托授权人印签的，如未能投标书的每页上签名盖公章，或没在全部主要汇总标价旁签名盖公章，或未将委托授权书放在投标书中；

③投标者单位名称或法定代表人姓名与备案执照不符的；

④未能投标书上录入法定注册地址的；

⑤投标保证金未能规定的时间内缴纳的；

⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，相关表格录入漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；

⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。