1)初稿的编制和审核

初稿的编制主要关注标书的完整和清晰。初稿的审核主要关注是否充分满足和响应初步评审和详细评审的评审标准。

2)终稿的编制和审核

终稿的审核重点关注是否有格式错误，是否存在废标或无效投标项，一些常规性的错误，也包括投标报价的最终确定。

3)标书审查表

把标书所对应的废标及无效投标项目、得分点项目、标书重点项（工期、投标有效期等）、标书格式项目以及其他待检查内容做到一张表里，从而能够实现审核过程中重点清楚、没有遗漏。

4）编制和审核的时限

标书编制工作一定要在开标日期前2～3天完成，以留出足够的时间对标书作最后的检查、复核或局部修改。有些投标人在临开标前一天晚上还在匆忙赶制标书，没有从容的检查和校核时间，因此很容易在一些细节上出问题，不仅造成评审时丢分，甚至造成废标，此乃投标大忌。

为确保编标质量和减少疏漏，要求编标人员在编制完标书后，必须由专人进行检查复核，最后经分管领导审核后才能定稿。