商务投标文件是怎样构成的?做标书过程中,有很多使用者的需求并没能呈现在投标文件材料中,这个时候如若介紹十分详尽和有针对性,这对于评标委员会是十分有说服力的。
具体方法/具体步骤:
(1)商务投标文件的构成
(2)投标文件的主要內容(按邀标书格式)
(3)要特别注意的是,评标委员会在现场开展评标,要浏览海量的内容,这个时候一定要严格依照邀投标文件的文件格式开展
(4)投标报价及产品清单。如若邀投标文件给出了投标报价单,依照标准规定报价表开展填报,要是没有,要认真仔细开展制定。1个好的报价表有助于专业人士开展比照和筛分,也有助于服务提供商开展价钱商谈。
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(5)资质证明。认真仔细特别注意邀投标文件要求的资质证明,此外,很有可能的对手很有可能出具的使用者报告书、资质、典型案例等要认真仔细对待;标书制作中尽量出具高于邀标材料的资质;这对于联合投标文件,要出具两方或者各方的资质,这对于要求有“本地服务队伍”要求的,要出具证据材料;这对于制定的产品,要出具必要的证书和材料;这对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。
(6)項目团队简介。項目队伍的介紹要从实际出发,并不一定非得公司高管参与項目过程;这对于队伍中工作人员资历的介紹,要特别注意人物职责分工、年龄段配搭和资质要求;要突显队伍成员类似項目的成功经验。
(7)公司简介。公司简介要针对性地开展缩写或者改写,将与項目密切相关的內容突显出来。
(8)企业售后服务体系及培训体系介绍。通常这1条较为容易和技术表述中的相应部份混淆,要十分特别注意放在哪一个部份,如若商务部份和技术部份都要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这1条,因此,应该认真仔细描述自己企业的项目管理、售后服务和培训体系,要符合使用者的投标文件要求,还需要符合主流的国际、国内标准规定。
(9)行业典型(成功)应用典型案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在较为前面的位置。
(10)任何对这次的投标文件有帮助的材料。一些企业会递交证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与項目关联的证明信息。