打印装订是标书编制后期工作中的重要一环,因为输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有符合招标文件要求。
标书要特别注意编制目录,并对应正确的页码,方便评委在评审时快速查看相关内容;不少标书没有编制目录,评委评审时相关内容难于查找,可能因此造成失分或废标。
打印输出标书后对照定稿的电子版再次进行校核和检查,是投标工作不可或缺的重要环节。定稿的电子版标书在打印输出过程中也可能出现排版、格式、输出过程中产生错误或打印质量缺陷,因此,打印完成后务必再次校核,保证装订成品标书与定稿的电子版完全一致。
做好密封前的检查。标书的装订及数据拷盘、U盘标签的检查,标书的盖章、签字、包装、密封等工作严格按照招标文件的要求进行检查。准备好递交标书时要按照招标文件的要求携带身份证、授权书、各种证件原件和资料等,对照事前依据招标文件做的清单检查,做到万无一失。