初次参加招投标活动的投标企业大多都是没有编写标书的经验,又不想在外面找专业做标书的公司来做,只能摸着石头过河,可是这样很难做出一份合格的标书来,更别说中标了,那么,标书怎么编写才能称得上合格呢?下面小编就分享一些干货给大家。
1、投标书编写要紧贴招标文件的要求
说白了就是要把招标文件阅读分析透彻了,招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,都应该仔细、反复阅读招标文件,尤其是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,最后才确定投标文件的大纲和框架开始进行投标书制作。
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2、投标书的只要尽可能做到图文并茂
为什么要图文并茂呢?你平常看一个网站一本书,如果是密密麻麻的文字,怎么看也看不懂的话,就不会继续看下去了,评标专家也是如此的,他们的评标时间很有限,要在规定的时间内做出决定选择合适的投标文件,所以图文并茂的投标书可以给人很美观、井井有条的感觉,且通俗易懂,这样的投标书得分才会高。
3、认真检查投标文件,确保没有错误
投标书编写完成后,要对标书进行总体的检查,例如投标文件的目录、投标文件的页码、页眉、页脚逐页检查、报价、预算书、资质文件、总工期、投标有效期、盖章和签字等都要仔细检查清楚,如有错漏,及时补上。另外,投标书中也不能出现错别字,这样不至于导致废标,但是会让评标专家有机会扣分。
对于初次制作投标书的企业来说,第一次可能做不出合格的标书,一一响应招标文件的要求,多注意细节,肯定是没错的,然后吸取标书怎么编写的经验,争取做出合格的标书。