很多人或许不知道,制作标书只是其中的一个环节,在这之前标书编写人员要对招标流程有一个整理的了解和掌握,这可避免中间出现的问题,不会卡住制作不了标书。
制作投标书是根据招标流程一步步来的,在这过程中有很多需要我们的注意,为了减少在制作标书的过程中出错,小编在这里给大家说说标书的制作流程吧,搬好小板凳了哦。
1、报名参与和购买投标文件。仔细阅读文件规定的报名方式,提供报名所需的资料以及报名费用,另外,投标企业要按照规定到指定地方购买招标文件,并准备投标文件。
2、仔细浏览分析投标书文件。团队分工合作,把每个部分的内容阅读多次,对文件中有不清楚或不明确的地方,要及时是招标方进行沟通,对那些投标过程中需要提供的材料要重点标记,避免投标过程中出现漏洞,不然很容易废标。
3、这才到了标书编写部分,标书编写分为三个部分,那就是商务、技术和报价部分。商务部分出现要填写的要素要严格按照标书要求及顺序编写;技术部分同样跟商务标书一样,不过需要抓住重点,不必要太详细,最好有针对性的进行介绍;报价部分一定要有报价一览表,以及分项报价报,报价中出现的要素要与投标文件一直,格式一定要暗中招标方规定的格式制作。这个部分没有太详细讲解,要注意的还是挺多的,下回再给大家介绍介绍。
![标书的制作流程 标书的制作流程]()
4、接下来就是标书目录编排,根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料,在相关要点做好标注,目的就是要重视代部分内容。目录要做到详细明了,大纲清晰。
5、然后是投标书的打印和装订,按招标文件打印标书正本、副本、封面、封条,报价的话在公司打印即可。打印前要检查一下排版是否有错乱,确认无误后才能打印。
6、最后就是标书签名盖章以及标书文件密封,根据招标文件要求盖章和签名,签名要含有授权书法人代表和投标代表的签名,另外公章需要盖的清晰一点。按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装。
如果投标公司认为标书的制作流程很繁琐的话,可以寻求专业的标书代写公司来合作,可以减少很多时间去研究,还可以提高中标率。