一、充分反映客户需求

代做标书之前必须充分了解客户公司的需求，才能制定符合客户需求的文件。

例如，编制招标文件时，招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况，此时招标代理机构必须根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计，并由专家编制标书，充分反映用户需求。

同样，编制投标文件时，标书制作员也必须就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况，通过与客户的详细交流，才能在招标文件要求的框架下，编制出充分反映客户公司实力的标书来。

反之，如果只是模板化的套用标书格式，编制出来的标书没有亮点，无法真正反映客户实力，客户自然就很难中标。

二、合理客观

做标书必须科学合理，实事求是，根据项目实际情况进行描述，不夸张。

在此基础上，标书制作人员需要了解市场数据，熟知行业法规，才能为用户编写更具权威性和科学性的文件。

三、注意保密

在代写标书时，一定会接触许多客户公司的核心机密，如果肆意传播，不但会给客户带来损失，导致客户不信任，也会影响公司声誉。

所以，无论是个人，还是一家专业的招标公司，一定要学会保护客户的商业机密，最好通过合同或协议的方式，与客户签订保密协议，这样，既是对自身的约束，也是对客户的负责的表现。

四、审核要细致

对于标书来说，细节是魔鬼，一个数字的错误、一个页码的疏忽，就有可能会被直接废标。

所以，做完标书一定要审核，以佳世国际为例，标书要经过三重审核才会交付给客户：

1、专业标书员完稿后先自审；

2、自审完毕，提交项目部主管再次审核；

3、质检部门终审后提交给客户。

只有这样细致的把控，才不会让客户因为标书的原因而导致废标。