技术标书是标书的重要组成部分,它往往体现着公司的整体实力和施工水平,直接影响着标书的质量,对是否中标起重要的作用,应予以足够重视。
技术标部分的工程特点、重点、难点分析及相应的施工组织、技术措施是展现投标人施工技术水平、标书编制水平的地方,编制的水平高低对评委的评审留下第一印象。技术标的编制必须针对招标项目工程实际,结合工程图纸、招标人要求,紧扣工程特点,切实可行、科学合理,具有针对性。而实践中,很多投标人编制技术标都是对有关的技术文件进行简单的复制、粘贴,泛泛而谈,完全没有针对性,甚至出现工程项目、工程概况、工程内容张冠李戴。标书出现这样的问题基本没有入围的可能性了。
技术标应严格对应招标文件中的评审标准,每一评分项目对应的内容都按评审标准编制目录,结构条理清晰,便于评委评分时快速一一对应。
技术标要由专业技术人员编制,做到“该有的尽有、该无的则无”。根据工程项目实际情况,工程包含的专业工程和主要的分部分项工程应编制施工技术方案,不遗漏;而工程项目实际不存的专业工程和分部分项工程的施工技术方案则不应出现在技术标中。在本人参与的评标中,经常看到有的投标人技术标专业工程内容与工程实际不符,张冠李戴、移花接木,这样的技术标就失去的竞标的机会。
善用图表。图表是最简洁的语言。对技术标长篇繁琐的文字,评委在评标短时间内不可能把其内容都通读,突出重点、起到醒目作用的最好方式就是善用图表,简单直观,一目了然。如总平面布置图、管理体系网络图、进度计划网络图、横道图、施工工艺控制图、质量、安全控制点、工种人员投入与工序衔接等,恰当运用图表起到画龙点睛的作用。当然,这些图表都要是针对招标项目工程实际的原创,而不是纯粹的抄袭、复制粘贴。
对于一般投标人,缺乏专门投标机构的编制技术标的技术人员,不能由非专业技术人员的普通文员编制技术标,而应组织专业技术人员组成技术标编制小组,对技术标进行编制、审核和把关,专业人做专业事。