在招标投标这种重要的商务活动中,投标企业会由于一个极小的错误就会导致被废标,然而因为投标书盖章和签名不符合招标文件规定要求的而被废标的事情时常都会发生,投标企业公司明明知道在招标文件中关于盖章和签名有明确严格的规定,可还是会犯错,然后导致废标。所以,标书制作代做公司的小编在这里奉上一份盖章指南。
1、在投标文件上盖章签名的目的
投标属于非常重要的商业行为,投标企业要为企业在此次投标中负起相关责任,所以投标文件要盖上企业单位的公章或者法定代表人和授权代表的签名,就说明要对投标文件的内容承担相关责任,就是在投标文件上盖章或签名的目的。
2、盖章和签名是否需要同时进行
广州标书代写公司告诉大家,盖章和签名同时进行是完全没有这个必要的。前面说到,盖章和签名的目的是要对标书内容承担相关责任,无论是签名亦或是盖章,投标人都要负责,一份投标文件,有一个地方经由投标人盖章或是签名就可以了,不必既签名有盖章的。
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3、一般规定在哪些地方签名或者盖章
通常来说,每份投标文件在投标面函亦或者是投标文件的封面上盖上单位公章就是有效的,并不需要在多个地方反复来盖章。
4、有没有必要每一页都盖章
专业做标书公司在这里提醒大家,关于是否有必要每一页都盖章这个操作是要根据招标文件里规定要求的去做,一般来说招标文件都有具体要求哪些部分需要签字或者是盖章,招标文件没要求的可以不用盖。
5、投标文件盖的是什么章
在商务活动中,大多都认可企业单位的公章,因为企业单位公章是对外承担相关责任的重要标志,投标文件也是如此,如果盖了投标专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章等,都不能对外产生效力,很可能也会导致废标,所以最好加盖企业单位的公章。
6、法定代表人或者其授权代表需要怎样签名,被授权人是否需要签字?
专业投标书代写的公司告诉大家,签署名字的方式又很多种,例如:手写签署、加盖手签章、加盖电子印鉴、加盖人名章等等,因为签署名字的方式太多了,所以招标方需要在招标文件里规定好哪种签名方式。另外,被授权人是否在授权书上签名都不具备效力,其核心是拥有主体权利的人才会产出效力。
确实,关于投标书的盖章和签名都是挺麻烦的事,需要非常多的细心和耐心,小编建议找广州专业代做标书公司来合作,关于盖章和签名,代写公司一目了然,大多数情况下不会出错,烛火标书可以考虑,是一家专业的标书制作代做公司。