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事半功倍的投标文件制作技巧,投标人必看!
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在开始写标书的时候,很多投标新手都会在面对一摞厚厚的招标文件和层出不穷的专业术语时感到力不从心,而制作动辄成百上千页的投标文件,即使是行业老手也会感觉吃力。其实,制作投标文件是有技巧的,掌握这些制作技巧,有助于您在制作标书时方便快捷的制作出高中标率的标书,今天就跟大家谈一下投标文件制作过程中的一些技巧。1、确定框架如果说编制书本时,书的章节目录还需要我们自己去想,在制作投标文件时却一般可以省略这个步骤。为什么呢?因为招标文件中会明确规定标书结构。招标书有个章节叫做“投标文件的编制”,在这部分可以找到一个叫做“投标文件的格式”的内容,里面就包含投标书/文件的编制要求,我们从中可获得投标书编制目录,这个目录就可以看做是我们编制投标书时的框架。2、填充细节标书绝大部分都有固定格式,比如各式各样的承诺、证明文件等,这些地方只需要根据机构实际情况填写即可。其中最需要我们花费心思的,就是招标文件的“评分细则”了,这一块完成的好不好,直接关系到我们在投标评审时能否拿到高分。在招标文件中,是会明确告知投标人“评分细则”的,但是部分招标人出于控标的需求,会在此“挖坑”,如果投标人在制作标书时想当然,很有可能就掉进坑里,所以,一旦对招标文件中的内容感觉不清楚不确定,就应该向相关采购中心或招标代理机构提出质疑。在制作投标文件时,是否能够避开招标文件陷阱,避免废标,拿到高分,是区分投标新人和高手的重要手段...
招标项目中,投标文件评审主要评审哪方面?
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投标文件进行形式、资格和响应性评审,判断投标文件是否存在重大偏差和实质上影响了招标文件。1、形式评审:对投标文件的外在形式和表面内容进行评审,重点在于符合性和完整性:▲投标人名称是否与营业执照、资质证书一致;▲投标文件是否按照要求签字盖章;▲投标文件格式是否满足招标文件要求;▲内容是否齐全、清晰;▲报价是否唯一2 资格评审:▲法定资格(资质、法人资格)▲约定资格(业绩、人、财、物的能力)▲投标人的资格条件是否满足招标文件要求3 响应性评审:主要评审投标文件是否实质上影响了招标文件实质性内容:▲甲乙双方权利和义务的内容;(如:履约担保、预付款比例、缺陷修复、不存在限制投标情形等承诺事项)▲损害招标人合法利益的内容;(如:招标人名称、项目名称及标段、报价、工期、质量标准、投标保证金等)▲损害其他投标人利益的内容;▲重大偏差(没有实质上响应招标文件的),废标;细微偏差,补正;▲拒绝;没密封、超时、地点不对
投标文件撰写包括哪些内容?
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投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规要有准确的理解。所以标书万万不可随便编写,不然到时候被废标了,可能就得喝西北风了。投标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:1、招标邀请函;2、投标人须知;3、招标项目的技术要求及附件;4、投标书格式;5、投标保证文件;6、合同条件(合同的一般条款及特殊条款);7、技术标准、规范;8、投标企业资格文件;9、 合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
投标文件编制三大步骤
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1.准备工作投标人一旦跟踪上某项目,首先应捕捉以下信息,并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。2.解读招标文件购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容:3.投标文件编制在认真解读招标文件,具有60%左右成功把握的情况下,才有价值进入投标文件的编制工作。1、内容投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。2、编制要求投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。一位成熟的投标人应具备高尚的职业道德,并熟悉国家关于招标投标方面的法律法规和投标产品的技术标准,价格、服务、信誉。当然,对所供制造商 及产品也应熟悉、了解。
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