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事半功倍的投标文件制作技巧,投标人必看!
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在开始写标书的时候,很多投标新手都会在面对一摞厚厚的招标文件和层出不穷的专业术语时感到力不从心,而制作动辄成百上千页的投标文件,即使是行业老手也会感觉吃力。其实,制作投标文件是有技巧的,掌握这些制作技巧,有助于您在制作标书时方便快捷的制作出高中标率的标书,今天就跟大家谈一下投标文件制作过程中的一些技巧。1、确定框架如果说编制书本时,书的章节目录还需要我们自己去想,在制作投标文件时却一般可以省略这个步骤。为什么呢?因为招标文件中会明确规定标书结构。招标书有个章节叫做“投标文件的编制”,在这部分可以找到一个叫做“投标文件的格式”的内容,里面就包含投标书/文件的编制要求,我们从中可获得投标书编制目录,这个目录就可以看做是我们编制投标书时的框架。2、填充细节标书绝大部分都有固定格式,比如各式各样的承诺、证明文件等,这些地方只需要根据机构实际情况填写即可。其中最需要我们花费心思的,就是招标文件的“评分细则”了,这一块完成的好不好,直接关系到我们在投标评审时能否拿到高分。在招标文件中,是会明确告知投标人“评分细则”的,但是部分招标人出于控标的需求,会在此“挖坑”,如果投标人在制作标书时想当然,很有可能就掉进坑里,所以,一旦对招标文件中的内容感觉不清楚不确定,就应该向相关采购中心或招标代理机构提出质疑。在制作投标文件时,是否能够避开招标文件陷阱,避免废标,拿到高分,是区分投标新人和高手的重要手段...
投标文件撰写包括哪些内容?
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投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规要有准确的理解。所以标书万万不可随便编写,不然到时候被废标了,可能就得喝西北风了。投标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:1、招标邀请函;2、投标人须知;3、招标项目的技术要求及附件;4、投标书格式;5、投标保证文件;6、合同条件(合同的一般条款及特殊条款);7、技术标准、规范;8、投标企业资格文件;9、 合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
投标文件编制三大步骤
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1.准备工作投标人一旦跟踪上某项目,首先应捕捉以下信息,并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。2.解读招标文件购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容:3.投标文件编制在认真解读招标文件,具有60%左右成功把握的情况下,才有价值进入投标文件的编制工作。1、内容投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。2、编制要求投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。一位成熟的投标人应具备高尚的职业道德,并熟悉国家关于招标投标方面的法律法规和投标产品的技术标准,价格、服务、信誉。当然,对所供制造商 及产品也应熟悉、了解。
如何编写一份高分的技术标书?
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1、紧扣招标文件打分点编制为减少评标工作受外界的干预,大多数地方都不管项目多么复杂,招标单位有多少,基本上当天就完成了评标工作;因此,实际上评标专家的工作时间非常有限,评标基本上是在“找”分点。因此技术标章的设置,尤其是目录的设置(除某些暗标不允许外),最好按打分点的顺序来编写,这样专家就能找到相关的内容,至少,基本分是有的(像读书时老师教写论文,论据充足,分点阐述,老师评分容易给高分)。这里可能会遇到的问题是:招标文件中有一章写了技术标书编制应该包括哪些内容,而这些内容不一定与评标规则中的评标规则一一对应。2、图文并茂、思路清晰思路清晰地用图文并茂的方式表达出来,是一名“外行人”也能看明白这个工程是如何计划的。3、突出重难点一个技术标书是否由有经验的单位编制,比较容易从标书中的重难点分析判断。尽管不一定都是非常“懂行”的评标专家,但总会有一些具有丰富经验的专家,这些专家只要看了重难点分析的相关章节,就可以判断出投标人是否有经验、有实力,甚至可以影响其他投标人,不合适的重难点分析会给专家留下不好的印象。4、注重细节技术标书编制采用类似工程的有关章节,尤其是技术方案的部分内容无可厚非,否则几百页的技术标也难以在短期内完成,但所采用的内容需要重新审查,尤其是那些明显与工程无关的内容,尤其是路名、地名等。评审中发现此类问题,所谓细节决定成败,在技术标编制过程中、套用相似的章节,套用的内容...
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