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做标书公司

广州投标书代写的原则有哪些?

作者: 来源: 版权: 查看: 0 发表时间: 2020-10-21

一、充分反映客户需求

代做标书之前必须充分了解客户公司的需求,才能制定符合客户需求的文件。

例如,编制招标文件时,招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况,此时招标代理机构必须根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计,并由专家编制标书,充分反映用户需求。

同样,编制投标文件时,标书制作员也必须就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况,通过与客户的详细交流,才能在招标文件要求的框架下,编制出充分反映客户公司实力的标书来。

反之,如果只是模板化的套用标书格式,编制出来的标书没有亮点,无法真正反映客户实力,客户自然就很难中标。

二、合理客观

做标书必须科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。

在此基础上,标书制作人员需要了解市场数据,熟知行业法规,才能为用户编写更具权威性和科学性的文件。

三、注意保密

在代写标书时,一定会接触许多客户公司的核心机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,也会影响公司声誉。

所以,无论是个人,还是一家专业的招标公司,一定要学会保护客户的商业机密,最好通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。

四、审核要细致

对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标。

所以,做完标书一定要审核,以佳世国际为例,标书要经过三重审核才会交付给客户:

1、专业标书员完稿后先自审;

2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;

3、质检部门终审后提交给客户。

只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。


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