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做标书公司

认真仔细才是做标书的真正秘诀

作者: 来源: 版权: 查看: 0 发表时间: 2020-10-01

做标书绝对是基础的文案工作,首先得认认真真阅读招标文件,了解清楚招标文件的具体要求,务必严格按招标文件要求进行标书制作。其次就是将所有标书用到的文件资料准备齐全,比如:公司资质,产品彩页,技术参数,用户名单,成交合同扫描件,厂家授权,技术参数偏离和商务偏离等。最后就是排版打印装订,要重视每个细节,不能遗漏盖章签字,正本副本按规定装订成册。

下面我们就学习一下标书的具体制作过程。

1.招标文件构成

ü 投标邀请书

ü 投标人须知

ü 中标条件、评标标准

ü 技术参数要求

ü 开标、评标、中标

ü 施工或采购合同的签订

ü 合同模板

2.招标文件的阅读及理解

ü 投标人须知

ü 招标项目的性质、数量

ü 技术规格

ü 投标价格的要求及其计算方式

ü 评标的标准和方法

ü 交货、竣工或提供服务的时间

ü 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件

ü 投标保证金的数额或其他形式的担保

ü 投标文件的编制要求

ü 提供投标文件的方式、地点和截止日期

ü 开标、评标、定标的日程安排

ü 合同格式及主要合同条款

ü 需要载明的其他事项

务必谨记严格按照招标文件的要求制作标书,这点非常重要!

3.投标文件的编制

编写:一般标书有技术标和商务标构成。严格按招标文件要求编写,包括标书内容和顺序。

修改:进行细节修改和版式设计,统一调整版式,内容结构清晰,目录一目了然,封面按要求设计。

签署:标书内容编写完毕后,就需要打印出来进行签字盖章了。有些招标要求每页都要签字盖章,如有遗漏按废标处理。

装订:标书务必装订成册,精装或简装都可以。

密封:严格按要求密封,盖章签字即可。

4.招标文件编制的注意事项

l 严格执行所有要求和规则

l 符合招标人规定的格式与内容

l 按规定填写投标书后,如未能全面准确表达自己的意思,可另附补充说明

l 有不明之处,应向招标机构及时咨询澄清,不可在投标书中加进额外条件,提出自己的要求

l 应由法定代表人或委托代理人在凡规定签名、盖章处逐一签名或加盖单位的公章

l 反复审核,消除误差,制作精美

l 杜绝废标

5.无效投标文件

1)投标文件未密封。

2)投标文件未按规定盖投标商法人章、法定代表人或其代理人的印签(或签字);

3)投标文件未按规定格式、内容填写。

4)未按规定缴纳投标保证金。

5)未按规定提交项目授权委托书或授权委托书不合格

6)逾期送达的投标文件;

7)未对招标文件认可的。

8)其它不符合招标文件要求的投标。

标书内没有每页都盖章签字,被废除投标资格!

标书竟然没有装订,哗啦啦散开一地,让人当场吐血,直接废标!

这些低级的错误希望大家注意。


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