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广州标书制作比较重要的4点,请收藏!

作者: 来源: 版权: 查看: 3 发表时间: 2020-08-24

许多人在投标文件的编写过程中,由于不熟悉过程或缺乏相关知识而走了许多弯路。在本文中,烛火标书总结了投标文件编写中最重要的四个方面。

一、 熟悉投标书

刚接触过投标文件撰写工作的小伙伴,可能只对要求有一个大致的了解,然后按照现有的模板结构进行编写,而不考虑不同投标性质的差异。在招标检查过程中,发现许多刚性要求没有提交投标,随着投标日期的临近,情况更加困难。

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事实上,在编写投标文件时,首先要进行清标工作。同时,应明确项目的具体要求,并标明在编写投标文件过程中需要突出或响应的内容。如无疑问,应及时确认内容,方可开始写作。上面的工作似乎花了很多时间,但这一步是必不可少的,因为它可以保证后期工作的顺利开展,在一定程度上有效地节省了时间。

二、 框架优先

通常在拿到招标文件后,大纲和内容是同步的,这样内容和内容是同时完成的。但这种做法会严重延误投标文件的送达时间,甚至影响投标文件的送达质量。因为在编写目录和填写内容的过程中,很多时间都会花在编写技术难点上。在时间有限的情况下,其他部分写得很匆忙,质量很低。

正确的方法应该是从头到尾阅读招标文件。明确要求后,有针对性地构建框架,在构建过程中梳理需求和逻辑,提交相关负责人进行框架评审。评审通过后,应填写内容,以节省重复时间。

三、 注重秩序

当我第一次接触到投标文件的写作时,我对投标过程、准备材料、写作顺序和文件格式一无所知。我通常边摸索边准备。在反复输入和修改数据之后,我慢慢地理解了这个过程并将其固化。

一般来说,合适的投标流程应该是:投标文件、技术偏离表、评分指标表。首先编写投标文件,然后根据招标文件的要求决定是否填写技术偏离表。一般来说,技术偏差表是必要的。有的嵌入招标文件,有的以单独的形式提供。评分指标表可以在开始时发布,但必须在投标完成并获得批准后填写相应的页码,否则页码会经常更改。

四、 合理分工

编写招标文件的任务基本上时间紧、任务重,需要快速反应。在短时间内,有必要发出数百页的投标书。如果招标内容是标准项目模式,可以在模板的基础上快速修改;如果是特殊项目或不熟悉的模式,则需要时间研究,通常没有进展。


面对这种情况,首先要对招标文件进行分析,列出难点,查找相关信息。如果一段时间后没有进展,你应该向公司或合作伙伴寻求帮助。例如:申请技术人员资源援助,合作伙伴提供参考资料等。同时,分工要合理,而且要做好几项工作。然后,根据部门人员或相关协调人员的专业性对任务进行分解,最终进行整合。这不仅有效地提高了整体效率,而且提高了投标文件的质量。


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