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做标书公司

如何做标书才能不出错?

作者: 来源: 版权: 查看: 7 发表时间: 2020-05-14

如果说做标书的人没加过班没熬过夜,那真的不要信,标书制作人员回忆初时做标书的模样,真的是感慨万千,他们都面临过同样的问题,因为没有熟悉流程和相关标书制作的技巧,在做标书的路上经常磕磕碰碰,熬了好些日子,总结归纳了很多方法才能做出合格的标书,小编在这里也总结了一些如何做标书不出错的技巧,喜欢的可以收藏。

1、熟知招标文件

拿到招标文件后,通读三遍以上的投标文件是基础,而精确阅读和准确熟悉标书是必要的,招标文件中每个条款都很重要,每个条款的要求都不一样,要在完全熟悉招标文件的要求才可以开始标书编写工作,尤其设施刚接触标书制作的小白,不要一拿到招标文件就开始做标书,就算是资深的制作人员也不会这样做,要在明确分析投标项目的具体需求后,且对招标文件中的条款没有疑问,有疑问要及时确认并向招标方提出,代确认改正过后才可以进行编写工作。

如何做标书

2、列好提纲,搭好框架

提纲和框架的搭建很重要,构建中梳理好招标需求和逻辑,这样思路会清晰很多,编写标书的时候就可以直接填充内容即可,如果是大纲和内容同步进行的的话,会严重影响标书的制作速度,会影响标书的交付质量。

3、注重标书顺序和格式

一般适当的标书制顺序应该是:投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先编写投标文件,然后根据招标文件规定要求,决定是否需要编写技术偏离表。投标文件中几级标题、几号字体、对齐方式、什么颜色、间距、正文格式、表格格式、图片格式等在快速格式库中设置好。

以上就是如何做标书才能不出错的一些技巧,编写投标书一般时间都很紧迫,还要完全响应招标文件的要求,小编最后要说的是,各部门之间要分工合作,尤其是技术部门和财务部门,投标书中的商务部分和技术部分是重中之重,通力合作才能做出合格的标书。

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