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做标书公司

标书制作人员需要具备哪些能力?

作者: 来源: 版权: 查看: 4 发表时间: 2020-04-26

经常有人问到小编一个问题,那就是标书怎么制作?投标工作是一项综合性的工作,涉及的领域很多,内容多且又复杂、杂,在标书制作之前,你先看看自己具备哪些能力,制作标书一开始并不是一份简单的工作,经验都是日积月累的,标书编写过关要的就是编写人员的综合能力都具备,先看看自己是否有信心通过努力具以下的能力吧,如果有能力的话,标书怎么制作这问题以后就是由你来解答了。

1、熟练操作word文档的能力

作为一个专业标书制作的人员,掌握word文档的操作是最基本的,投标书中时常都要设置标题目录、字体间距、分页分节、横竖版间隔、页眉页脚等,一份完整的标书必须要做到主次分明,这样不仅标书制作人员能了解标书结构,评标人也是根据这些细节进行项目评分,目录清晰会方便评标人查找。

标书怎么制作

2、理解和沟通协调能力

项目不同,招标文件的内容就不同,所以在阅读招标文件的时候要找出重要的信息,并且做出实质性的响应,所以要仔细理解招标文件内容;作为制作标书的人员,需要和上级、代理机构、供货商、技术部门、采购部门、财务部门进行多次投标项目上的沟通过,沟通理解能力是必备的。

3、抗压和吃苦耐劳的良好素质

标书编写过程中,时间都是会比较紧迫的,经常都会加班加急编写投标文件,时间一紧迫,压力就上来了,如果没有良好的心理素质,很难撑下去,加上中标也不是每一次都能中的,这时候还要备受责骂,也只能在责骂中反省自己,争取下一次做的更好了。

4、熟悉招投标法规

标书编写制作人员不仅要熟悉《招标投标法》《政府采购法》以及87号令、94号令这些基本的法规,还得熟悉招投标全流程各个环节,还得熟悉招投标全流程各个环节的招标法规,投标项目都是有法律效应的,所以这些法规都要知道,避免出错。

上面说了那么多关于标书制作人员要具备的能力,事实上是不够的,在标书制作过程中要严格按照招标文件要做标书,好好利用自己具备的这些能力,才能做出一份合格的投标书。


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