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【烛火标书编写制作】如何做标书?

作者: 来源: 版权: 查看: 21 发表时间: 2019-01-20

首先,一份好的标书的重要性是毋庸置疑的。不仅仅能够很好地体现了一个公司的整体实力,而且还能够极大的增加招标人对于投标人的好感,最大几率的提升中标率。

1. 读懂找标书:如何写首先要看如何要求

今天又被痛批一顿,原因就是标书根本没看仔细。我以为自己写技术标部分就可以了,其他部分只是很粗略的过了一遍,结果写出来的章节内容就是想当然,孰不知人家前面的要求里有很明确的说明。人家就是要求对未进行检测的功能有实质性说明,也就是说主 要说明内容就是未检测功能,说明的方法是具体实现的途径和相应截图。

2. 理清方向:想清楚招标人想看到什么,你要从哪个角度去写

最近两份标书在写,一是项目投标,另一个是产品选型。看了一下内容很相似,就直接把一个标书 复制到另外一个标书中了,结果又被一顿教育。其实前者是一个项目,那标书中要说明的是我们系统有哪些功能,能够适应项目需要。而后者是一个选型,并不要具 体产品,但要说明它的需求是怎么实现的。这就应该完全是两个角度去写,其实这些要求应该从为什么招标以及招标的具体内容角度去琢磨。

3. 前后呼应:先从总体上考虑宏观设计,再用细节章节描述具体实现

在最近一次写标书的过程中,几个人分工协作,章节一列,大家一份就各自写去了,等到合并的时 候发现前后连贯性极差。参考了别人以前写的标书发现整篇前后呼应非常好,先是一个总体设计目标,然后给出相应的架构设计,指出每个子系统怎么分工协作,实 现上有什么技术难点,后面就是针对每一个系统一一详细说明,再用关键技术章节说明怎么解决这些难点的,感觉就是一气呵成。仔细想一下,我们做的时候应该先 大家讨论出一个总体设计和一个详细的系统功能图,再确定每个模块的具体功能,然后才是分工,这样才能保证整体的连贯性。

4. 响应需求:必须对用户需求有提炼,形成自己系统的功能

刚开始写标书,为了响应用户需求,能做的最简单办法就是换成问答题,就是他说要什么,我就说 有什么,但最后写完感觉整个标书没有自己的东西,特别是自己特用的东西往哪里写都不知道了。经过指导才认识到需求是要先经过提炼,然后消化成自己系统功能 的一部分,这样给别人看才认为你是理解需求了。其实你很容易发现用户提的需求是很零散的,有些需求放到一个并不太相关的子系统需求中去说明,而你实现肯定 会在其他地方,这就要根据实际情况去写,还要写的有道理。其实这个过程感觉就像是给你一个新需求,让你去重新设计一套系统。对于响应的一一对应当然也是要 的,这是体现在技术偏差表中,但也不是把用户招标文件照搬,还是要有一定的提炼概括,否则20页的偏差表专家会有心情看吗?!

烛火www.huogd.cn 如何做标书心得:

辛辛苦苦做标书,努努力力去总结,总会有收获的。

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