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浅谈投标书制作的3个阶段
浅谈投标书制作的3个阶段
2020 - 07 - 31
很多人都觉得做投标书很难,觉得不知道该怎么做。其实投标书制作我们可以分为3个阶段去做,就会很简单!1.准备阶段仔细阅读邀标书(招标文件)按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程,总是加班到最后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。2.标书制作阶段在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)3.收尾阶段(1)如何印刷标书关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。报价单的打印(如何便于查阅)。(2)如何装订标书封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张...
标书密封有哪些要求?
标书密封有哪些要求?
2020 - 07 - 30
经常投标,标书密封有哪些要求?让我们注意一下几点,密封有漏洞可能会废标哦!是不是两层封没有明确的规定,但是最外边的是一定要密封的,否则视为废标。密封的方式是外边封口处贴封条,在封条上盖公章或是法人(或是法人授权人)的签字,或是两者都有。封皮上写投标工程名称,投标单位,日期等。投标文件密封方式:一、密封包装1、内外包装(正副本单包后统- -包装) ;2、单包装(正副本包装在-起或正副本单独分开包装) ) ;3、分包装(或施工组织设计分开包,或投标函部分妥分开包,或造价(商务)部分分开包)。4、投标文件封面应标注:正本、副本字样。二、密封标注1、“密封就把投标文件进行完整包装,包装完在封口处加盖密封章或公章(有的贴密封条) ,不得有破损。2、封面标注一:2.1密封好的招标文件,应标注工程项目名称,业主方名称; 2.2投标日期:即在XXXX年XX月xx日xX时Xx分之前不得启(开)封) ;2.3项目编号;2.4投标单位法定代表人或其授权委托代理人(签字或盖章或签字并盖章)。2.3招标人地址,投标人地址,邮编,联系电话。2.5投标单位名称。3.封面标注二:密封面不应有投标单位标识。具:工程项目名称,业主方名称;投标日期:即在XXXX年XX月xx日XX时xx分之前不得启(开)封) ;项目编号;三、电子光盘的密封(封面与本项目投标文件相同)四、投标文件的密封主要是根据各业主方和招标代...
编写标书的5大技巧,很实用!
编写标书的5大技巧,很实用!
2020 - 07 - 28
众所周知,招投标是中标的关键环节,对于所有想要做好投标的投标人来说,他们已经清楚地了解了很多理论知识和投标经验,但每次投标,他们仍然心有余悸,今天,代做标书公司就在这里告诉大家标书编制的五大制胜法宝,让我们来看一看。1、根据招标文件的要求编制标书要根据招标文件的实际情况,编制符合项目概况的配套方案,根据项目实际情况编制项目重点难点分析,并制定相应的解决方案,条理清晰,对应招标文件要求提供相关资质证明文件,而不是全部放在一起,影响评委和教师考核,做好副标题,以便评委和老师找到相应的评分点。2、根据招标文件的参考格式编制标书招标文件中一般对投标文件的格式提供了参考,所以一定要按照给出的附件格式编写,切记不要擅自更改招标文件的格式,否则投标将失效,如果确实是非常明显的错误,可以打电话给招标机构说明情况再做决定。通常,招标文件附件的格式由招标人根据自身项目情况和需要了解的内容自行编制,尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写,方便评标,让招标人和评标委员会一目了然。3、编制标书完成后要注意签字盖章标书中的签字盖章是一个细节,也是不可或缺的,尤其是容易出错的地方,许多投标人在签字盖章的过程中出现过失误,导致被废标。标书中所有需要签名和盖章的都必须包括在内,注意不要掉落,仔细区分公章、法人公章、招标专业章的区别,很可能会因为这些小事造成废标。4、找一个“外人”审查标书找一个没有参与本次招标准备的员...
标书装订你以为就是“订”一下?
标书装订你以为就是“订”一下?
2020 - 07 - 24
标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节,也是检查标书制作有无遗漏的最后环节,其关键环节包括较多。这些工作要求工作人员必须细致认真,只要做到以下6个步骤基本不会因为投标文件而现场废标。01、标书装订准备提前预约好标书装订单位,一般都会在投标人所在地装订标书;制作标书时会预留好标书装订的时间,如果是在异地通常会在开标前2天,投标文件应定稿,留1天标书装订的时间;再留1天去投标所在地的时间;如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。特许情况也会在开标所在地装订标书,需要提前1天时间,到达投标所在地;需要提前确定标书装订单位及营业时间,价格通常不会相差太多。装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件;同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,最好由标书编写人员现场负责装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。02、投标文件定稿投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。03、再次校对检查通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要...
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