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广州标书制作比较重要的4点,请收藏!
广州标书制作比较重要的4点,请收藏!
2020 - 08 - 24
许多人在投标文件的编写过程中,由于不熟悉过程或缺乏相关知识而走了许多弯路。在本文中,烛火标书总结了投标文件编写中最重要的四个方面。一、 熟悉投标书刚接触过投标文件撰写工作的小伙伴,可能只对要求有一个大致的了解,然后按照现有的模板结构进行编写,而不考虑不同投标性质的差异。在招标检查过程中,发现许多刚性要求没有提交投标,随着投标日期的临近,情况更加困难。事实上,在编写投标文件时,首先要进行清标工作。同时,应明确项目的具体要求,并标明在编写投标文件过程中需要突出或响应的内容。如无疑问,应及时确认内容,方可开始写作。上面的工作似乎花了很多时间,但这一步是必不可少的,因为它可以保证后期工作的顺利开展,在一定程度上有效地节省了时间。二、 框架优先通常在拿到招标文件后,大纲和内容是同步的,这样内容和内容是同时完成的。但这种做法会严重延误投标文件的送达时间,甚至影响投标文件的送达质量。因为在编写目录和填写内容的过程中,很多时间都会花在编写技术难点上。在时间有限的情况下,其他部分写得很匆忙,质量很低。正确的方法应该是从头到尾阅读招标文件。明确要求后,有针对性地构建框架,在构建过程中梳理需求和逻辑,提交相关负责人进行框架评审。评审通过后,应填写内容,以节省重复时间。三、 注重秩序当我第一次接触到投标文件的写作时,我对投标过程、准备材料、写作顺序和文件格式一无所知。我通常边摸索边准备。在反复输入和修改数...
广州投标书制作的几个阶段
广州投标书制作的几个阶段
2020 - 08 - 20
很多人都觉得做投标书很难,觉得不知道该怎么做。其实投标书制作我们可以分为几个阶段去做,就会很简单!1、准备阶段– 仔细阅读邀标书(招标文件)– 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程,总是加班到最后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。2. 标书制作阶段– 在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)3. 收尾阶段如何印刷标书– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。– 报价单的打印(如何便于查阅)。如何装订标书– 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;...
怎么制作优质的服务采购标书?
怎么制作优质的服务采购标书?
2020 - 08 - 18
作为想要参与服务采购项目的企业来说,面临的第一关肯定是如何根据招标文件编写出一份高质量的采购标书,但是恰恰很多企业对于如何编写服务类的采购标书无从下手,为了帮助大家能更好的参与到项目中,本文就给大家介绍服务采购标书该如何制作,希望能起到参考作用。一、领取招标文件根据招标机构的要求,在指定的时间,地点,方式获取全部招标文件。二、熟读招标文件认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制投标文件。三、标书的制作1、项目负责人按照招标文件对本次投标产品的规格、型号进行品牌确认,然后与产品生产厂家的相关负责人取得联系,说明意向进行本次投标产品的备案,取得生产厂家对本次投标产品的授权及招标文件中要求的由生产厂家提供的所有文件,并获得生产厂家对本次投标产品的指导价格。确认产品后,交商务部门对其产品进行市场询价,以获取成本价。2、商务部门负责人、配合项目负责人根据本次招标文件中所提供的相应参数确定最终的产品品牌,取得制造商针对本次招标文件中所投标产品所提供的相关资质文件,以及指导价格。并需要获得与本次投标产品参数一致的其它品牌的出厂价格,以便项目负责人确定本次招标产品的最终报价。获得产品制造商为本次投标而需提供的所有资格证明文件后,需核实项目名称、授权公司名称是否正确、所提供产品名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部门的负责人确认无误后,将其交标书编制人员整理。3、技术部分负责人,获得...
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